目前网络上人事档案管理系统越来越多，但是真正好用，实用性高的软件是少之用少，大多数软件下载下来，根本就无法使用，经常在网上看见用户评价抱怨信息系统不能使用，功能不全，用户界面不够人性化，宁可自己手动做表也不愿使用档案管理系统软件，现在为了能让大家对人事档案管理系统有个更深刻的认识，针对目前市面上的主要几款知名度较高和下载量较大的人事档案管理软件进行一个对比分析，希望能够给大家做个参考。

　　首先，普及下关于档案系统的小常识。所有的档案人事管理系统都分为单机版和网络版。顾名思义，单机版就是可安装并注册在多台电脑，各自使用本地数据库。网络版就是可用于局域网，共用共享的同一个数据库，不限站点。其实这两个系统的功能都差不多，无非就是能不能共享同一个数据库的问题，如果单位小，只有一个人或两个管理人事档案单机版就可以了，但是对于大型的国有企事业和机关单位来说，网络版更加适用。

　　其次，是关于这些系统的试用版本和收费问题，目前市面上大公司的知名软件都是动辄上万，也还有一些免费的软件，曾经下载了几个试用，发现最后根本无法使用，也没有售后服务。商家的售后服务及系统的安全性、稳定性等因素对系统的使用者来说十分重要。免费的不稳定，而且遇到问题的时候，你能指望他会为了一个免费的软件就对你的个人问题进行改善和升级吗？这种免费奉劝用户还是少下载为妙，切勿浪费时间和精力。　　

　　据我知道的档案管理系统里面，只有“超易人事管理软件”的是免费安装的，免费的终究售后得不到保障，技术得不到支持，还是买个比较划算。到时候你的数据丢了，找谁哭去！

　　最后，正式开始对比分析几款下载量较大的人事档案管理软件，希望能够给大家做个参考~~~

1、Office人事档案管理系统

优点：

　　Office人事档案管理系统更新速度快，整体界面比较简洁大方，上手学习很快。登录界面会有任务和提醒项目，系统最大的亮点就是用户自定义的增加字段没有限制，可以完全自定义各种类型的人事档案项目，无字段个数限制；导入自定义Excel制作的打印样式，可以根据单位的实际需要，灵活制作。

　　但是对于一个管理档案人事资料信息的系统，最常用的功能就是信息的录入，更新，统计和打印功能。（录入信息包括单个录入和批量录入）

缺点：

　　1、系统功能太过于简单，数据导入功能单一，仅仅是对excel中的记录表进行全覆盖的导入，如果记录数据量大，数据更新速度影响很大，对于表中有更新的内容，表中相同工号记录是否选择覆盖的功能没有实现。另外，对于照片的处理，只能是在记录全部导入以后，再针对每个档案手动增加，其实工作量增加很大。另外那个辅助工具的摄相头也根本没有发挥作用，拍照后直接保存到系统中这样更方便一点。

　　2、打印功能和打印的模板虽然灵活可以自定义，但有点单一。个人档案打印的模板确实是亮点，可以根据实际需要制作，但是有时候功能会不稳定，某个字段不符合条件，会出现打印报错，重启电脑才能消除。打印记录列表的格式不能修改，单一，不是很适用，如果能改进，系统就比较好了。

　　3、统计档案记录的功能几乎等于没有，只是简单的统计了几个数字，对数据记录不能形成线性图和图表，查看太不直观，工作中只列出几个统计数字，真心没什么太大的用处。

　　软件标价：单机版480  元/套，网络版880  元/套。虽然功能有点简单，但价格还是比较合理的，毕竟知识产权是需要收费的嘛！

2、伊神人事档案管理系统

　　先从整个界面上来看，个人感觉相比Office人事档案要更美观，功能按键也相对合理，系统反应速度不是特别理想，有点慢，但能接受。但是人员资料管理的字段列表设置方面，不能完全达到用户自定义的增加字段。字段列表设置选项有系统限制，除去基本资料字段名，只能增加28个自定义字段以内的字段。

　　1、关于人员信息录入，因为字段列表设置固定的限制，如果不是系统内的字段，用户新加的字段都在附加信息里面，窗口换来换去的，添加起来就容易遗漏，这方面既然是系统的限制，这里也不好说什么改善了。有点亮点就是可以支持身份证阅读器的入档模块，可以读取身份证的信息自动入档功能，但是价钱偏高，2500/每套，有点接受不了。

　　2、数据导入功能比起Office人事档案来说，解决了同工号匹配更新和添加的弊端、照片的批量导入功能的缺失。但是可设置导入全部数据或导入部分已选数据。但是，在实际使用情况中，往往会发现这样的情况：如果系统中已存在相同工号的档案记录，有两种覆盖方式：A.不覆盖同工号记录，不进行导入。B.覆盖同工号记录。覆盖整条记录或者覆盖对应字段的情况。后期人工一条条的字段信息去比对，然后添加进去，工作量依然很大，所以说系统的导入功能仍然不是很让人满意，用的不是很方便。

　　3、再说说打印档案记录方面，打印的模板是一个后缀名为.grd的设计报表文件，是高程文件，要使用易之表工具打开制作GRD报表文件，直接滴汗，难道我设计表格还要去学习如何使用和设计grd报表吗？不如Office人事档案系统的excel表设计好操作。而且在系统界面中的打印按钮只能打印列表，要打印单一档案要双击打开单个记录，这个设计好像有点不太人性化，需要加强改进。

　　话说，那系统的使用帮助也太简单了，没什么太大的用处。

　　软件标价：单机版980  元/套，网络版1980  元/套. 支持身份证阅读器的入档模块，2500/每套，价钱实在有点高了，有点接受不了。

3、X档案--通用人事档案管理系统

　　整体界面类似于伊神人事系统，比较美观大方，系统功能强大操作简单，反应速度很不错。系统最大的亮点就在于不仅将很多档案系统的优点和特点继承了，而且基本功能方面很符合现实工作中的需要，设计者的经验很足，界面设计非常的人性化。说一说系统的特点：

　　1、用户可以100%自定义增加档案字段，没有限制定义字段的数量，这就可以让管理者灵活的设计成符合任何性质单位档案管理要求的人事档案管理系统。

　　2、添加记录，导入，导出数据考虑得非常的全面。考虑到我前面所说的同工号记录覆盖的情况。A.不覆盖同工号记录，不进行导入。B.覆盖同工号记录。覆盖整条记录或者覆盖对应字段的情况。系统的帮助文档写得很详细。关于照片的添加的细节，值得一提，结合了几大系统的优点，可以根据字段匹配批量导入人员的照片，同时充分利用了辅助工具摄相头，这个摄相头的设计可以自己定义像素的标准，我有时候还专门用它拍了一些标准的什么90*120之类的证件照，是个小亮点。

　　3、可100%自定义档案打印样式的模板，打印纸张、字体等格式关键是使用大家工作中最熟悉不过的EXCEl表格进行设计。我想要哪些字段，想放在表格什么位置，自己做好表，就可以打印了，还能重复使用，修改。这里我要对设计者赞一个，多谢你的这个功能，让我省了好多劳力。

　　4、统计可以自己定义表格的名字，2D或者3D样式（柱状，线性，饼状），效果还是不错的。系统还有一个功能是别的系统没有的，就是档案的条形码管理，可以对每张档案表生成一个统一的编码，很方便纸质档案的管理。试想一下，在大量纸质存档资料情况下，用条码机扫下编码就能找到该条档案并对它进行更新，这个功能还是很方便的。

　　我就购买了这个系统，功能各方面确实很好用，性价比挺高的。系统的不足之处，在维护的过程中，当然偶尔也会有一些小bug存在，但是和售后人员联系上后，问题都能解决了，服务还是很到位的，这买软件也是图个心安。另外，这个软件要注意的是需要自己保管好正式的安装软件，如果丢失的话，网上下载不到，要和售后人员联系再发一份。

　　软件标价：单机版680  元/套，网络版880元/套。和同款系统相比系统的功能要完善很多，但是价格不高，不知道是不是在打开市场前期阶段，不排除以后会有涨价的可能性~~~

4、求索人事档案管理系统

　　整个界面设计上不如伊神人事档案管理系统，简洁不繁琐，系统反应速度很快，但除了系统速度快，就没什么功能特色而言了。增加了一个合同管理的功能，应该是用于提醒合同到期，及时签订和结束合同的登记。但是这完全可以在人员的基本资料中添加一个合同签约字段来进行维护，功能设计似乎不是太符合实际。

　　1、在人员基本资料的字段列表设置方面同样存在系统规定死的弊端，字段列表除去基本的字段名，只能增加18个自定义字段以内的信息。

　　2、数据录入功能和伊神人事软件差别不大，这里就不赘述。关键这个系统竟然没有数据导入功能，只有导出功能，这似乎有点太不符合实际使用了吧。换句话说，每条记录都是手动添加进入系统，不能从外部大量获取。

　　3、打印档案的模板是一个后缀名为GRF Grapher（Golden Software公司）的报表，这是一种图形文件 ,用Grapher V6.0打开，同样不如EXCEL表格设计来的方便。

　　软件标价：就这样功能的系统还标价：市场价：¥  1480.00  优惠价：¥ 980.00 元/套。网络版要根据用户数目不同，价格不同。反正我是不会去购买的。

5、里诺人事档案管理软件

　　这个人事档案系统，个人认为是最不好用的系统，整体界面设计上不如前几个系统，也不够简洁，有种拼凑功能的感觉。而且设计得是最不合理的是，系统菜单栏最醒目的几个功能按钮不是最常用的添加，修改，删除，导入，导出，打印。反而是员工奖罚，考评，培训，调动，提醒。系统的最大的亮点应该就是打印档案的这个功能，使用了Delphi平台的报表控件，是FastReports, Inc.公司的旗舰产品—FastReport。由于其独特的编程原则，具有自定义报表的功能——即客户可以自行设计、修改报表，是一项很优秀的。但是设计这个报表的模板需要一定的计算机基础。如果碰到用户是个单纯的不懂设计的表格，只会office办公软件的手，那估计上手就有点困难了。系统的相关帮助文档也做得不太完善。

　　但是系统其他功能就很不尽如人意了。如人员基本资料的字段设置不能进行修改，灵活度不高，添加记录同样是手工一条条的写入，累呀；照片的添加同样是要从外面获取，不能用摄相头进行获取保存；导入、导出是以excel表格形式，但是具体的格式没搞明白是如何使用，基本上这个功能没什么用。

　　软件标价：单机版500  元/套，无网络版。